Отчет страхователей по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей, составляется по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 № 46 (в редакции постановлений Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 13.04.2009 № 92).
В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.
В случае использования несоответствующих бланков, отчет может быть не принят исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Отчет составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в Фонд по месту регистрации.
Заполняется в рублях и копейках.
Отчет подписывается руководителем (физическим лицом), главным бухгалтером с указанием Ф.И.О. и номера телефона исполнителя.
Отчет представляется в исполнительный орган Фонда в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-ой с отметкой о принятии возвращается страхователю.
В адресной части отчета указывается полное наименование страхователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование страхователя должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.